نبذة عن النظام
نظام إدارة وتشغيل متكامل لمساحات ومكاتب The Office، يهدف إلى تنظيم العمليات اليومية والمالية ضمن منصة واحدة سهلة الاستخدام، بما يشمل الشركات والمستأجرين، المساحات والغرف، العقود، الدفعات، الحجوزات، خدمات الطباعة، التقارير، الموظفين والصلاحيات، وخدمات البريد والتنبيهات.
النسخة المشمولة في العرض
✓لوحة المعلومات والمؤشرات والتقارير التشغيلية والمالية.
✓مخططات المساحات والأسعار وعرض الوحدات بطريقة القائمة.
✓إدارة الحجوزات اليومية وحجوزات قاعات الاجتماعات.
✓تسجيل خدمات الطباعة واحتساب التكلفة تلقائياً.
✓إدارة الشركات والمستأجرين وجهات الاتصال وبياناتهم.
✓إدارة الدفعات والمتأخرات والغرامات ومتابعة الاستحقاقات.
✓إدارة العقود، ملفات PDF، جداول الدفعات، التجديد، التأمين والشيكات.
✓إدارة الموظفين والأدوار والصلاحيات وفق مستوى الوصول.
✓إعدادات التذكيرات وقوالب الرسائل وخدمات البريد والتنبيهات.
✓واجهة عربية RTL وإنجليزية مع إمكانية التبديل بين اللغتين.
✓تصميم متجاوب للعمل على الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية.
✓تجهيز وتفعيل النظام على الاستضافة ليكون جاهزاً للاستخدام التشغيلي.
مدة التنفيذ والتشغيل
✓مدة التجهيز والتفعيل: 7 أيام من تاريخ اعتماد العرض وبدء إجراءات التنفيذ.
✓عند اعتماد العرض، يمكن تزويد العميل بنسخة من شاشات النظام والمزايا من داخل النظام للاطلاع عليها والتأكد من فعالية الوظائف والمميزات قبل الإطلاق النهائي.
✓يتم تشغيل النظام على النطاق الفرعي app.theofficejordan.com، أو على أي اسم نطاق فرعي آخر يختاره العميل بدلاً من app.
✓يشمل التجهيز إعداد الاستضافة وربط النطاق وتشغيل النسخة لتكون جاهزة للاستخدام.
القيمة الإجمالية للنسخة والتجهيز
دفعة واحدة تشمل النظام الموضح أعلاه، التجهيز والتفعيل والاستضافة.
الإجمالي750دينار أردني
ملاحظة: العرض يشمل تجهيز وتشغيل النسخة وفق الوظائف المذكورة أعلاه والاستضافة لمدة التجهيز المحددة. ويبدأ التنفيذ بعد اعتماد العرض، مع إمكانية إرسال صور وشاشات توضيحية من داخل النظام للعميل للتأكد من الوظائف والمميزات. أي تطويرات أو وظائف إضافية خارج نطاق النسخة الموضحة يتم تقييمها والاتفاق عليها بشكل منفصل قبل التنفيذ.